Mejor software para vender obra nueva en 2026: comparativa para agencias

El mejor software inmobiliario para vender obra nueva en 2026 no es el CRM más completo, sino la plataforma que te da producto real, actualizado y listo para ofrecer, y que se conecta con el CRM que ya usas. Un CRM clásico organiza tus contactos; no te trae promociones, ni disponibilidad al día, ni comisión visible, ni material sin marca de agua.

Las agencias que comercializan promociones de obra nueva internacional tienen un problema doble: necesitan catálogo de varios mercados y necesitan que ese catálogo entre en su web y en su CRM sin trabajo manual. En esta guía comparamos las plataformas que resuelven ese problema con criterios reales de evaluación, sus ventajas y sus limitaciones, para que elijas con datos y no con demos.

Qué cambia en 2026 para las agencias que venden obra nueva internacional

Cuatro cambios obligan a repensar las herramientas para inmobiliarias que trabajan obra nueva:

• El comprador extranjero ya es estructural. En 2025 los extranjeros compraron 137.000 viviendas en España, casi una de cada cinco ventas, según el Consejo General del Notariado. Si tu agencia no tiene producto para ese comprador, o no tiene agente en el destino que él quiere, pierde la operación.
• Las promotoras venden por canal de agencias y exigen datos al día. Precio, disponibilidad y comisión cambian cada semana. Un PDF de hace un mes ya no sirve: necesitas que la promotora actualice y que tú lo veas al momento, sin pedirlo por WhatsApp.
• El feed XML es la nueva «integración CRM». Los CRMs inmobiliarios más usados (Inmovilla, Witei, Inmobalia, Resales Online) importan producto por feed XML, casi siempre en formato Kyero v3. La pregunta ya no es «¿tiene CRM?», sino «¿puedo meter tu catálogo en mi CRM y en mi web sin tocarlo a mano, y cada cuánto se actualiza?».
• Vender fuera sin estar allí. Un broker en Varsovia, Praga o Miami puede vender obra nueva de España, Portugal o Georgia si tiene catálogo y un agente local que haga la visita, la reserva y la firma. La comercialización inmobiliaria internacional se convierte así en un flujo de referidos con comisión compartida, no en un viaje.

El software que elijas debe resolver los cuatro puntos. Si solo resuelve uno o dos, pagarás la diferencia en horas de carga manual y en operaciones perdidas.

8 criterios reales para evaluar un software inmobiliario de obra nueva

Ocho criterios separan una herramienta útil de una demo bonita. Pide pruebas de cada uno antes de firmar; una captura de pantalla o un feed de prueba valen más que una presentación.

• 1. Catálogo y acceso a promociones. Comprueba el número de promociones y promotoras, los mercados cubiertos y si el dato lo carga la promotora o se copia de portales. Sin producto no hay venta; un catálogo copiado de portales no tiene disponibilidad real.
• 2. Disponibilidad y precio al día. Quién actualiza, cada cuánto y si ves unidades disponibles por promoción. Ofrecer una vivienda ya vendida quema al cliente y a la promotora.
• 3. Comisión visible antes de ofrecer. Si el porcentaje aparece en la ficha de cada promoción, decides qué ofrecer sabiendo qué ganas y evitas negociar a ciegas.
• 4. Integración CRM y web (feed XML o API). Formato del feed, frecuencia de actualización y CRMs con pasarela nativa. Es lo que ahorra horas de carga manual y elimina errores de precio.
• 5. Documentación lista para el cliente. Fotos, planos y dossieres sin marca de agua, fichas con tu marca y seguimiento de aperturas. Un comprador internacional decide con material, no con llamadas.
• 6. Cobertura multi-mercado. Países disponibles y si el acceso es un solo catálogo o varias suscripciones. Un broker internacional necesita ofrecer varios destinos desde una pantalla.
• 7. Colaboración y cierre en destino. Si puedes referir un comprador a un agente local, seguir la operación y ver el reparto de comisión. Vender obra nueva internacional sin agente en destino no escala.
• 8. Coste y modelo. Cuota, alta, permanencia y si pagas por zona, por mercado o por usuario. Compara el coste anual con una sola comisión de obra nueva (las promotoras pagan entre el 5 % y el 10 %).

Comparativa: las plataformas para vender obra nueva en 2026

No todas compiten en lo mismo. Hay plataformas de obra nueva que se conectan a tu CRM, redes MLS regionales con CRM propio, CRMs inmobiliarios que importan catálogo por feed y complementos (portales y datos). Las agrupamos así para que compares cada una con sus iguales.

Habihub: plataforma de obra nueva multi-mercado conectada a tu CRM

Qué es. Catálogo de obra nueva de España, Portugal y Georgia (República Dominicana y Dubái en preparación), alimentado directamente por las promotoras. Cifras de la plataforma en octubre de 2026: 24.290 viviendas, 1.373 promociones activas, 546 promotoras y 1.143 agentes vendiendo.

Ventajas:

• Disponibilidad actualizada por la propia promotora y comisión visible en la ficha antes de ofrecer.
• Fotos, planos y dossiers sin marcas de agua, listos para tu web y tus portales.
• Feed XML para tu web y tu CRM, actualizado cada 24 horas, y landings de marca blanca con seguimiento de aperturas.
• Sales Service: envías a un comprador y un agente local hace la visita, la reserva y la firma; la agencia que envía recibe hasta el 45 % de la comisión. Incluido en la suscripción.
• Network: montas tu propia red de agencias en otros países, con cada referido registrado y el reparto visible para ambas partes.
• Un solo catálogo para tres mercados, sin permanencia (ver precios).

Limitaciones:

• No es un CRM: necesitas el tuyo para gestionar contactos y agenda (se conecta por feed XML).
• Solo obra nueva; no hay segunda mano.
• Recibir compradores por Sales Service exige 12 meses de antigüedad en la plataforma (enviarlos, desde el primer día).
• República Dominicana y Dubái todavía no están abiertos; Hubi, su asistente de IA, está en beta.

Para quién. Agencias locales que quieren toda la obra nueva de su zona y compradores de otros países, y brokers internacionales que venden varios mercados sin estar allí.

REDSP: base de datos de obra nueva de la costa española

Qué es. Base de datos de obra nueva de Costa Blanca, Costa Cálida, Costa de Almería y Costa del Sol, lanzada en 2020. Más de 2.100 referencias de más de 800 promociones y más de 400 promotores; 545 agencias la usan.

Ventajas:

• Fichas con fotos y descripciones en 12 idiomas, con precios actualizados por el equipo de REDSP.
• Envío automático al CRM: pasarela nativa con Inmovilla y feed XML (Kyero v3) para el resto.
• ANET, red de agentes para referir clientes a otro colega y compartir comisión.
• Contratación por zonas, útil si solo trabajas una costa.

Limitaciones:

• Solo costa española; sin mercados internacionales.
• Es una base de datos que alimenta tu CRM, no un espacio de operación con la promotora: la relación comercial la gestionas tú fuera.
• Cobertura más densa en Costa Blanca que en Costa del Sol, su zona de expansión.

Para quién. Agencias de Costa Blanca o Costa Cálida con CRM propio que quieren cargar la obra nueva de su zona sin trabajo manual.

Metainmo: obra nueva y resales con XML para CRM y web

Qué es. Base de datos española de obra nueva y segunda mano con información cargada por promotoras: más de 11.000 inmuebles con XML para CRM y web y más de 1.100 promociones, concentradas en Alicante, Málaga y Murcia. Incluye una MLS colaborativa entre agencias.

Ventajas:

• Feed XML para alimentar tu web o CRM y comisiones indicadas por inmueble (entre el 1,5 % y el 15 %).
• Combina obra nueva y resales en un mismo catálogo.
• MLS donde cada agencia define sus condiciones de colaboración.

Limitaciones:

• Cobertura centrada en tres provincias; sin mercados fuera de España.
• Mezcla portal público y herramienta B2B, con menos profundidad en la operación con la promotora y en el seguimiento de referidos.

Para quién. Agencias del arco mediterráneo que quieren un catálogo mixto obra nueva + resale por feed.

Resales Online: la MLS con CRM de la Costa del Sol

Qué es. Red MLS y CRM con más de 20 años, referencia en la Costa del Sol y en expansión en Costa Blanca y Costa Cálida: más de 4.000 agentes, 2.000 agencias, 1.200 promociones de obra nueva y 20.000 resales.

Ventajas:

• Resales y obra nueva en una sola plataforma, con listas de precios en tiempo real.
• CRM propio con web, API y feeds XML, y pasarelas a idealista, Kyero, Fotocasa y ThinkSpain.
• Comisiones, repartos y agencia captadora visibles; mensajería entre los agentes de la red.

Limitaciones:

• Solo España y, en la práctica, Costa del Sol, Blanca y Cálida.
• El peso del sistema está en la segunda mano; la obra nueva es un módulo.
• La cuenta de red (Network Account) es de pago y va aparte del CRM básico.

Para quién. Agencias de la Costa del Sol que viven del MLS y quieren obra nueva sin cambiar de herramienta.

Inmobalia CRM: CRM y MLS para agencias premium de la Costa del Sol

Qué es. CRM inmobiliario de Inmoba Networks, en la nube desde 2005, con MLS de propiedades y de promociones de obra nueva. Lo usan agencias de lujo de Marbella, Estepona y Sotogrande como Knight Frank, Gilmar, Engel & Völkers o Sotheby's.

Ventajas:

• CRM completo con email marketing, IA para descripciones y traducciones, y automatización con n8n y Zapier.
• MLS con obra nueva y controles de seguridad sobre quién ve qué.

Limitaciones:

• Foco geográfico en la Costa del Sol y en el segmento premium.
• Sin catálogo multi-país.

Para quién. Agencias de lujo de Marbella que quieren CRM y MLS del mismo proveedor.

Inmovilla: el CRM inmobiliario más extendido en España (y en Portugal desde 2025)

Qué es. CRM del grupo idealista con más de 3.000 agencias, publicación en más de 20 portales, MLS y acuerdos entre agencias; lanzado oficialmente en Portugal en abril de 2025. No publica tarifa; comparativas de mayo de 2026 sitúan la entrada en unos 45 € por usuario y mes.

Ventajas:

• Estándar del sector en España: multipublicación, web, app y red de colaboración.
• Pasarelas nativas con bases de datos de obra nueva (REDSP) e importación de feeds XML.
• Integraciones con herramientas de marketing como Clientify o Metricool.

Limitaciones:

• No trae catálogo de obra nueva: depende de que conectes uno.
• IA y automatización limitadas frente a CRMs más nuevos.
• Precio por usuario que escala en equipos grandes.

Para quién. Agencias que ya lo usan y quieren añadir obra nueva por feed sin cambiar de CRM.

Witei: CRM económico centrado en captación

Qué es. CRM inmobiliario español desde 19 € al mes, orientado a captar propietarios: publicación en portales nacionales e internacionales, web con dominio propio, WhatsApp integrado, email y SMS, e IA para descripciones y campañas.

Ventajas:

• Precio de entrada bajo y embudos de captación bien resueltos.
• WhatsApp, campañas y API.

Limitaciones:

• Sin catálogo de obra nueva ni red de agentes.
• Pensado para equipos pequeños y medianos.

Para quién. Agencias pequeñas que necesitan un CRM barato y conectan el catálogo de obra nueva por feed.

CRMs generalistas (HubSpot, Clientify)

Potentes en automatización y embudos, pero sin fichas de inmueble, sin pasarelas a portales y sin importación de feeds de producto: necesitan integración a medida. Clientify ofrece una integración con Inmovilla que sincroniza contactos. Tienen sentido como capa de marketing sobre un CRM inmobiliario, no como sustituto.

Complementos: portales y datos (Kyero, Casafari)

Kyero es el portal internacional de referencia para compradores de España, Portugal, Francia e Italia: 3 millones de visitas al mes, 13 idiomas y compradores de más de 170 países. Es un canal de demanda, no un software de gestión; Resales Online y Witei publican en él.

Casafari es una red transfronteriza de datos y MLS (España, Portugal, Italia y Francia) con más de 15.000 profesionales. Su fuerte es la segunda mano: deduplicación de anuncios, análisis comparativo y valoración. No sustituye un catálogo de obra nueva con disponibilidad cargada por la promotora.

Tabla resumen: software para agencias inmobiliarias que venden obra nueva

Resumen por criterio con los datos publicados por cada proveedor en octubre de 2026. «Sí» significa que la función existe de serie; «Parcial», que depende de módulo, zona o configuración.

Cómo elegir según el perfil de tu agencia

La mejor herramienta depende de dónde vendes, a quién y con qué equipo. Tres perfiles cubren la mayoría de casos.

Agencia local con compradores extranjeros. Vendes en tu zona (Costa Blanca, Costa del Sol, Lisboa, Tiflis) y recibes compradores de fuera. Necesitas toda la obra nueva de tu zona con disponibilidad y comisión al día, material para tu web y tus portales, y una vía para que agencias de otros países te manden clientes.

• Si trabajas una sola costa española y tienes CRM: REDSP o Resales Online te dan el catálogo por feed. Valora si el reparto con otros agentes es sistemático o depende de tu red personal.
• Si quieres además recibir compradores de otros países sin coste de captación: Habihub, por el Sales Service (el 45 % de la comisión para el agente que cierra).
• Si tu CRM es Inmovilla o Witei, manténlo y conecta el catálogo por feed XML; no cambies de CRM por la obra nueva.

Broker internacional sin stock propio. Estás en Varsovia, Praga, Bucarest, Tel Aviv o Miami y tus clientes quieren comprar en España, Portugal o Georgia. Tu problema no es el CRM: es el producto y el cierre en destino.

• Descarta las bases de datos regionales: te dan fichas, pero no un agente que haga la visita ni un reparto de comisión registrado.
• Busca un solo catálogo de varios mercados, fichas con tu marca para enviar al cliente y un flujo de referidos donde veas cada paso de la operación. Hoy Habihub es la única de las comparadas construida para este perfil (International Brokerage).
• Complementa con Kyero si captas demanda por portal; no lo uses como catálogo.

Agencia que ya tiene CRM y quiere añadir obra nueva. Tienes Inmovilla, Witei, Inmobalia o Resales Online y un equipo acostumbrado. La decisión correcta es sumar un catálogo por feed, no migrar.

• Comprueba que el feed llega en Kyero v3 o en un formato que tu CRM importe sin desarrollo.
• Pide la frecuencia de actualización por escrito y prueba una semana con precios reales.
• Si vendes fuera de España, elige el catálogo por mercados cubiertos, no por número de referencias.

Errores frecuentes al elegir software para vender obra nueva

• Elegir por número de referencias. Un catálogo de 10.000 anuncios copiados de portales vale menos que 1.000 promociones con disponibilidad cargada por la promotora.
• Confundir CRM con catálogo. El CRM gestiona contactos; el catálogo te da producto. Necesitas los dos, conectados, y casi nunca del mismo proveedor.
• No probar el feed antes de firmar. Pide la URL del feed de prueba y cárgala en tu CRM. Si tarda una semana en configurarse, imagina el día a día.
• Ignorar la comisión en la ficha. Si tienes que llamar a la promotora para saber qué ganas, perderás tiempo en cada oferta y cerrarás menos.
• Comprar un mercado que no vendes. Una suscripción a tres zonas no sirve si tus compradores solo quieren Lisboa o Tiflis. Mira la cobertura real por mercado.
• Olvidar el cierre en destino. Vender obra nueva internacional sin agente local que visite, reserve y firme termina en operaciones perdidas o en viajes que no compensan.
• Firmar permanencia sin resultados. Prefiere modelos sin permanencia y mide: ofertas enviadas, fichas abiertas y reservas en los primeros 90 días.

Conclusión: el mejor software para vender obra nueva en 2026 es el que trae producto y se conecta

Si solo vendes una costa española y ya tienes CRM, una base de datos regional como REDSP o una MLS como Resales Online resuelven el catálogo. Si vendes obra nueva internacional, o quieres que agencias de otros países te envíen compradores, necesitas una plataforma multi-mercado con disponibilidad cargada por la promotora, feed XML a tu CRM y cierre en destino con comisión compartida. En 2026, ese perfil solo lo cubre Habihub entre las plataformas comparadas.

Sea cual sea tu caso, aplica los ocho criterios de esta guía y prueba el feed con datos reales antes de firmar. Si quieres ver la plataforma con promociones de tu mercado, puedes agendar una demo de 30 minutos en Habihub.

Fuentes

Cifras y funciones consultadas en octubre de 2026 en las webs oficiales de cada proveedor:

• Habihub
• REDSP
• Metainmo
• Resales Online
• Inmobalia CRM
• Inmovilla
• Witei
• Kyero
• Casafari
• Consejo General del Notariado: compraventas de vivienda por extranjeros en 2025

Preguntas frecuentes

¿Qué es un software inmobiliario para vender obra nueva?

Es una plataforma que te da acceso a promociones de obra nueva cargadas por las promotoras (precio, disponibilidad, comisión y material) y las conecta con tu web y tu CRM, normalmente por feed XML. Se diferencia de un CRM en que aporta producto, no solo gestión de contactos.

¿Necesito cambiar de CRM para vender obra nueva?

No. Los CRMs inmobiliarios más usados (Inmovilla, Witei, Inmobalia, Resales Online) importan catálogos por feed XML o pasarela. Lo habitual es mantener tu CRM y sumar un catálogo de obra nueva que se actualice solo.

¿Qué diferencia hay entre una MLS y una plataforma de obra nueva?

Una MLS reparte el stock de las agencias entre ellas, casi siempre segunda mano y dentro de una zona. Una plataforma de obra nueva conecta a las agencias con las promotoras, que cargan directamente disponibilidad y comisión, y puede cubrir varios países.

¿Cómo funciona la comercialización inmobiliaria internacional de obra nueva?

Una agencia capta al comprador en su país, lo envía a través de la plataforma y un agente local en destino hace la visita, la reserva y la firma con la promotora. La comisión se reparte entre las dos agencias según un acuerdo visible para ambas. En Habihub, por ejemplo, la agencia que envía recibe hasta el 45 %.

¿Qué herramientas para inmobiliarias necesito además del catálogo?

Un CRM para gestionar contactos y seguimiento, una web que importe el feed, y acceso a portales donde captar demanda (idealista, Kyero, Fotocasa). El catálogo de obra nueva es la pieza que alimenta a las otras tres.

¿Cuánto cuesta un software para la gestión de promociones inmobiliarias?

Depende del modelo: por zona (REDSP), por cuenta de red (Resales Online), por usuario (Inmovilla, desde unos 45 € al mes según comparativas de 2026) o por mercado sin permanencia (Habihub). Compara siempre el coste anual con una sola comisión de obra nueva, que las promotoras pagan entre el 5 % y el 10 % del precio de venta.

¿Sirve la venta inmobiliaria internacional para una agencia pequeña?

Sí, si la plataforma pone el agente en destino y registra el reparto. Una agencia de dos personas en Praga puede vender obra nueva en Alicante sin viajar; lo que necesita es catálogo, fichas con su marca y un agente local que cierre.